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私车公用有新规,8月起,就按这个来!

老板将爱车停在公司,说:以后出门办公事,可以用我的车。

大家工作都便利了不少,却也衍生出了不少问题:

公司没有公务用车,车辆产生的费用怎么入账?这油钱又怎么算......

受此困惑的小伙伴不在少数,国企公务用车改革后,这些问题越发凸显了。所以今天,我们就来给大家详细地说道说道「私车公用」的问题,先从报销说起。

签订私车公用协议

第一种报销办法是,签订私车公用协议,然后据实报销与车辆日常消耗的费用。

p.s. 这是税务局给出的标准答案哟~

1. 具体协议怎么签

这个没有统一的格式,无非就是规定好租赁期间,费用以及相关的权利义务。

注意:

不是你签订了协议就可以肆意妄为的报销费用了,合理性也很重要,什么是合理性?根据公司规模,车辆的正常行驶油耗一个月能用多少费用,这个就是合理性。

2. 这种处理方式的优缺点

优点

税务风险比较小,毕竟是局方给出的统一回复。

缺点

大企业,每个人都涉及到用自己车出门办事,可能涉及几百号人都有,这种就有点不符合实际业务,有点为难会计了。

一个车去签订个合同,还要让员工去开发票,还涉及企业代扣代缴个人租赁业务所得税,实操确实很有困难。

据实报销

我们再来看私车公用的其他处理方式,很多单位不想把这个当成一个人人都按标准享有的补贴来发,他们觉得,我员工自己开车为公司办事,事项合情合理,发生的费用就应该据实报销。

1. 具体怎么做

我们可以单独制度一个「私车公用」报销制度,也可以在公司差旅费报销制度下加入私车公用的相应规定。

包括出差前提出出车申请单出差时间、出差地点、出差事由等,出差完成后的出差总结报告,出差人员需要提供的报销表格式,包括实际出差天数、发生的实际费用、里程数等。

制度建立好后,就按照制度执行,报销后直接可计入差旅费。

2. 这种处理方式的优缺点

优点

完全可以兼顾公平,哪个人用车多少就报销多少,清晰明了。

缺点

实报实销最麻烦的就是证明业务真实,因为私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈,有没有相对固定的制度,票据是否真实有效,这些做不到位都可能导致税务风险,包括所得税不能税前扣除,个人所得税未代扣代缴等。

能否税前扣除

对于税前扣除的问题,其实不止我们在纠结,各个省也纠结成天津大麻花了。有的省说“Yes”,有的省说“No”。

综合来说,就是如果企业和个人有针对车辆使用签订租赁协议,并且协议中明确规定:企业承担车辆产生的相关费用。那么,这些费用就可以认定为与取得收入有关的支出。如果这些费用都有正规的发票,就可以在企业所得税税前扣除。

如果没有签订协议,那就不行咯。

「私车公用」的 3 个提醒

1. 要签订协议

公司应于「私车公用」的员工签订用车书面协议,约定的条款必须明确车辆的使用情况及其费用分摊方式。

2. 要建立制度

企业必须建立公务用车制度,做好车辆使用记录,分清个人消费还是企业费用,同时,员工应向公司提供汽车租赁发票。

3. 要规范核算

对于「私车公用」费用税前扣除范围,企业应规范财务核算,相关费用不能相互混淆,不得将应由员工个人负担的费用改由公司承担,并在税前扣除。


私车公用有新规,8月起,就按这个来!


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